2022 年接手离职同事留下的文件。新人往自己目录里一塞，“春季项目"在 A 同事目录下是第三层，在 B 同事目录下是第一层——同名目录散在不同层级，最深套了 5 层。
想让 AI 扫一遍把埋深的文件揪出来。结果名字太相似，AI 也分不清哪个是哪个。
想删不敢删，不删空间就不够。那块硬盘一直腾不出。
最后花了整整两周：大框架先搭好，难啃的骨头人工挑，再让 AI 处理量大但统一的部分。
一个下午搭完三库结构，之后找文件再没点过第 4 层。
三库结构#
素材库 = 数字前缀 + 粗分类（不超过 3 层） 放设计源文件、模板、素材。数字前缀自动排序，粗分类便于浏览。
项目库 = 日期前缀 + 项目名（做完即移） 按时间线展开，做完的项目移出存档，保持活动区清爽。
存档库 = 按年打包 + 保留原结构 不改变目录结构，整体打包归档。需要时按年回溯。
核心原则#
- 素材库 ≤ 3 层，数字前缀 + 粗分类
- 项目库按时间线展开，做完即移
- 存档库按年打包，保留原结构
- 找文件不点第 4 层
